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在深举办国际会议(初审)

受理机构: 深圳市人民政府外事办公室
事项类型: 其他服务
事项简码: S2590014
服务收费:
办事指南
受理范围
申请人: 具备在深举办国际会议主办方或承办方资格条件的深圳市的机关、事业单位、企业。
申请内容: 申请在深举办国际会议。(国际会议指的是在深圳市举办的、与会者来自3个或3个以上的国家或地区(不含香港、澳门、台湾地区)的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。各种国际比赛、国际博(展)览会和涉外文艺演出等不适用)。
申请条件:

符合下列全部条件的,可提出申请:

(1)、举办地在深圳;

(2)、主办方或承办方为深圳市的机关、事业单位、企业;

(3)、在规定的办理时间内向受理单位提供全套申请材料;

(4)、符合国家有关规定。

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许可条件
情形1:在深举办国际会议(初审)
设立依据:
  • 中央、省、市有关文件。

    无。
必要条件:

1、予以批准的条件

满足下列全部条件的,予以批准:

(1)、所申办活动符合国际会议定义;

(2)、在规定的办理时间内向受理单位提供全套申请材料;

(3)、主办方或承办方为深圳市的机关、事业单位、企业;

(4)、符合国家有关规定。

2、不予批准/办理的情形

有下列情形之一的,该事项不予批准:

政策和技术限制: 无。
数量限制: 无。
所需材料
情形1:在深举办国际会议(初审)
材料名称 材料要求 原件份数
(份/套)
复印件份数
(份/套)
纸质/电子版
《在深举办国际会议申报表》 材料下载 样表 请按要求填写并盖公章。 1 0 纸质
详细申请报告 材料下载 样表 含单位名称、地址、电话、传真的信笺纸打印,详述会议中英文名称、举办背景、主要内容和议程、时间、地点、规模、组织形式和架构、经费来源,纸质版由单位法人代表签字和加盖公章。 1 0 纸质,电子版
境外参加会议人员名单 材料下载 样表 含中英文姓名、职务、职称、单位、学术专长与贡献等情况;如有香港、澳门、台湾地区来宾参会,须提供市港澳办、市台办书面意见。 1 0 纸质,电子版
上级主管部门同意函 材料下载 样表 (1)若申办单位系中央或广东省属机构,须先取得上级主管部门同意函。
(2)若所申办会议属于专业性、行业性或专题国际会议,须提供我市有关业务主管部门书面意见。
0 1 纸质
主办单位和承办单位简介 材料下载 样表 无。 1 0 纸质,电子版
办理时限
情形1:在深举办国际会议(初审)
申请时限: 无。
受理时限: 0工作日 受理时限说明 自接到申请起即时做出受理或不予受理决定。
法定办理时限: 0工作日 法定办理时限说明 无相关法律法规规定。
承诺办理时限: 5工作日 承诺办理时限说明 申办、承办、举办国际会议须于上年10月底前向我办书面报送计划。会议举办前,应至少提前90个工作日向我办提出书面申请。
跨层级办理时限: 须报请国家批准的,应至少提前120个工作日向我办提出书面申请。
特殊审查程序时限: 无。
办理窗口
情形1:在深举办国际会议(初审)
深圳市外办礼宾(美大)处C2008
服务地址: 福中三路市民中心C区二楼C2008室
联系电话: 0755-88125976
办公时间: 国家法定工作日 上午:9:00-12:00 下午:14:00-18:00
公交路线: 1.市民中心站
   38路、41路、60路、64路、107路、123路、232路、234路、235路、236路、374路、398路、B686路、E18路、K578路、M390(原15)路、N9路、高峰19号专线。
2.市民广场东站
   301路、311路、326路。
地铁路线: 1.市民中心站
   2号蛇口线(E出入口),4号龙华线(B出入口)。
2.少年宫站
   3号龙岗线、4号龙华线(D、A1、A2出入口)。
办理流程:

窗口办事流程窗口办理流程图

1.申请
申请人向深圳市人民政府外事办公室礼宾处(市民中心C2008室)提出申请,提交申请材料。
2.受理
接件受理人员核验申请材料,当场做出受理决定。申请人符合申请资格,并材料齐全、格式规范、符合法定形式、受理时间符合规定时间要求的,予以受理;申请人不符合申请资格、受理时间不符合规定时间要求或材料不齐全、不符合法定形式的,接件受理人员不予受理;申请人材料不符合要求但可以当场更正的,退回当场更正后予以受理。
3.审查
受理后,审查人员对材料进行初审,初审通过后报请上级单位。视会议规模、主题等具体情况,由中央或省有关部门做出审查决定。予以通过的,由市外办通知申请单位;不予通过的,由市外办通知申请单位,并说明不予核准的理由,退回申请材料。
4.办理结果
深圳市人民政府外事办公室以传真、邮寄或通知申请人自取等方式将审批结果通知申请人。

监督检查: 无。
不适合原因: 部分事项涉及敏感和涉密信息。
审查流程: (1)书面审查。书面审查规定和要求细化表及书面审查量化表。
决定公开流程: 无。
申请流程: (1)预约。无。
(2)取号。无。
(3)申请接收。申请人向深圳市人民政府外事办公室礼宾处(市民中心C2008室)提出申请,提交申请材料。接收受理人员当场对申请人提交的申请进行接收。
(4)登记。无。
(5)申请编号。无。
(6)收件凭证。无。
咨询、投诉、行政复议行政诉讼:

1.申请人可通过电话、网上、窗口等方式进行咨询。
电话查询:0755-88125976。
窗口查询:深圳市福田区福中三路市民中心二楼C2008室。
2.申请人可通过电话、网上、窗口等方式进行投诉。
投诉电话:0755-88102509
投诉窗口:深圳市福田区福中三路市民中心二楼C2007室。
投诉网址:http://www.sz.gov.cn/szzxts/szzfzx/szzx/index.htm?deptid=38。

实施机关:

本事项办理机关为深圳市人民政府外事办公室。
权责划分(市)
深圳市人民政府外事办公室负责受理和审核在深举办国际会议(初审),不得委托下一级外事办公室办理。

设立依据:

(1)中央、省、市有关文件。;无