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在深举办国际会议(初审)

事项内容 在深举办国际会议(初审)。   国际会议指是的在深圳市举办的、与会者来自3个或3个以上的国家或地区(不含香港、澳门、台湾地区)的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。各种国际比赛、国际博(展)览会和涉外文艺演出等不适用。
事项类别 其他事项
法律依据 本事项法律依据涉及国家秘密,根据《政府信息公开条例》(国务院令第492号)的要求不予公开。不便之处,敬请谅解!
条  件

  (一)举办地在深圳;

  )主办方或承办方为深圳市的机关、事业单位、企业;

  )在规定的办理时间内向受理单位提供全套申请材料;

  )符合国家有关规定。

数量及方式 无数量限制,符合条件即可
申请材料

  (一)《在深举办国际会议申报表》1份;

  (二)详细申请报告(含单位名称、地址、电话、传真的信笺纸打印,详述会议中英文名称、举办背景、主要内容和议程、时间、地点、规模、组织形式和架构、经费来源,纸质版由单位法人代表签字和加盖公章。)1份;

  (三)主办单位和承办单位简介各1份;

  (四)境外参加会议人员名单(含中英文姓名、职务、职称、单位、学术专长与贡献等情况),如有香港、澳门、台湾地区来宾参会,须提供市港澳办、市台办书面意见;

  (五)上级主管部门同意函(1.若申办单位系中央或广东省属机构,须先取得上级主管部门同意函;2.若所申办会议属于专业性、行业性或专题国际会议,须提供我市有关业务主管部门书面意见。

   办理时间:周一至周五上午9:00-12:00,下午14:00-18:00(节假日除外)

申请表格 《在深举办国际会议申报表》
《在深举办国际会议申报表》(样表)
申请受理机关 深圳市人民政府外事办公室(深圳市福田区福中三路市民中心C区二楼C2008;投诉电话:0755-88102509)
决定机关 国务院、外交部、广东省政府等上级主管部门
联系电话 0755-88127696
事项程序

(一)申请。申请人向深圳市人民政府外事办公室礼宾处(市民中心C2008室)提出申请,提交申请材料。

(二)受理。接件受理人员核验申请材料,当场做出受理决定。申请人符合申请资格,并材料齐全、格式规范、符合法定形式、受理时间符合规定时间要求的,予以受理;申请人不符合申请资格、受理时间不符合规定时间要求或材料不齐全、不符合法定形式的,接件受理人员不予受理;申请人材料不符合要求但可以当场更正的,退回当场更正后予以受理。

(三)审查。受理后,审查人员对材料进行初审,初审通过后报请上级单位。视会议规模、主题等具体情况,由中央或省有关部门做出审查决定。予以通过的,由市外办通知申请单位;不予通过的,由市外办通知申请单位,并说明不予核准的理由,退回申请材料。

(四)办理结果。深圳市人民政府外事办公室以传真、邮寄或通知申请人自取等方式将审批结果通知申请人。

时  限 5个工作日(不含报上级单位审批时间)。申办、承办、举办国际会议须于上年10月底前向我办书面报送计划。会议举办前,应至少提前90个工作日向我办提出书面申请。须报请国家批准的,应至少提前120个工作日向我办提出书面申请。
证件名称及有效期限 本审批事项无证件,无有效期要求,根据国家政策法规进行调整
法律效力 经批准方可在深举办国际会议。
事项收费 不收费
年审或年检 无年审

信息索取号:031200-04-2013-009346 公开类型: 主动公开 生成日期: 2013-08-15 [内容纠错]